직장인을 위한 AI 자동화 툴 TOP 5

 

 

그거 아세요?

 

업무 효율성을 높이고 반복적인 작업에서 벗어나기 위한 방법 중

가장 실용적인 해답은 바로 ‘AI 자동화 툴’입니다.

 

바쁜 직장인이라면,

적절한 도구 하나만으로도 시간 절약과 업무 퀄리티 향상을 동시에 누릴 수 있어요.

 

2025년 기준, 직장인들이 실무에서 바로 쓸 수 있는 AI 자동화 툴 TOP 5를 소개해드릴게요.

1. Notion AI – 회의록부터 문서 정리까지 한 번에

업무 협업 도구로 이미 많은 기업에서 쓰이고 있는
Notion에 AI 기능이 더해진 'Notion AI'는 문서 작성 자동화를 원하는 직장인에게 최적화된 툴이에요.

회의록을 요약하거나,
보고서 초안을 작성하거나, 콘텐츠 아이디어를 정리하는 작업이 클릭 한 번으로 해결됩니다.

예를 들어 회의 내용을 대충 적어두기만 해도,
Notion AI가 문장을 다듬고 핵심 요점을 정리해 줘요.

보고서 초안을 작성하거나 이메일 회신 초안을 만드는 것도 자연어 기반으로 쉽게 할 수 있습니다.
최근에는 한국어 인식률도 매우 좋아져서 영어보다 편하게 활용할 수 있다는 점도 강점이에요.

활용 팁: ‘/ai ask’ 명령어를 사용하면 원하는 질문을 입력해 AI의 답변을 받을 수 있어요.
매주 회의 요약, 업무 일지 정리에 강력하게 추천됩니다.

2. Zapier – 모든 앱을 연결하는 자동화 마법사

Zapier는 수백 개의 앱을 연결해
‘이벤트 기반 자동화’를 만들 수 있는 대표적인 no-code 툴입니다.

예를 들어 구글 설문지에 응답이 들어오면 자동으로 엑셀에 입력하고,
동시에 이메일 알림을 보내는 일련의 흐름을 클릭 몇 번으로 설정할 수 있어요.

기술적인 설정이 없어도 되는 점, 다양한 앱(지메일, 슬랙, 구글 드라이브 등)과
연동된다는 점에서 실무자들이 가장 많이 사용하는 자동화 도구 중 하나입니다.

특히 마케팅, 인사, 회계 분야에서 자주 활용돼요.

활용 팁: 업무 흐름을 자동화하는 단위를 ‘Zap’이라고 부르며,
하나의 Zap 안에서 여러 단계를 연결해 복잡한 워크플로우를 만들 수 있어요.

3. ChatGPT – 아이디어 정리부터 메일 초안까지 해결

ChatGPT는 단순한 대화형 챗봇을 넘어 다양한 업무에 활용 가능한 AI입니다.

예를 들어 아이디어 회의 전에 키워드 정리를 하거나,
고객에게 보낼 메일 초안을 자동으로 생성하거나,
블로그 콘텐츠 작성을 위한 기본 구조를 짜는 데 탁월한 도구예요.

GPT-4 기반의 프롬프트
활용 능력을 키우면 보고서 작성, 요약문 정리, 번역까지도 손쉽게 해결할 수 있어요.

2025년 현재 기업 계정 기반으로 팀 단위 사용도 확산 중이며,
보안 설정을 강화한 ‘ChatGPT Team’도 주목받고 있어요.

활용 팁: ChatGPT를 메모 도구나 회의 준비 툴처럼 사용하려면
프롬프트를 명확하게 구성하는 것이 핵심입니다.
“~처럼 써줘”, “~분량으로 요약해줘”와 같은 요청을 구체화할수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있어요.

4. Make (구 Integromat) – 비즈니스 자동화를 세밀하게 구성

Make는 Zapier보다 더 복잡하고 유연한 자동화가 가능한 도구로,
다양한 앱을 연결해 시각적인 흐름도로 업무 자동화를 구성할 수 있어요.
반복적인 고객 대응, 재고 관리, SNS 예약 게시 같은 자동화에 강력한 기능을 제공합니다.

 

IT팀이나 운영 부서처럼 자동화 로직이 복잡한 업무에 활용하기 좋으며,
구글 시트, 슬랙, 디스코드, 웹훅 등과 쉽게 연동됩니다.

Zapier보다 복잡한 작업 흐름이 가능해서 중급 이상 사용자에게 추천돼요.

활용 팁: 시각적으로 흐름도를 그리듯 자동화를 설정할 수 있어 학습 효과도 크고,
결과를 실시간으로 시뮬레이션하며 수정할 수 있다는 점에서 팀 단위 협업에 유리합니다.

5. Tactiq – 화상 회의 기록 자동화의 끝판왕

원격 회의가 일상화된 요즘,
Zoom이나 Google Meet 회의 내용을 자동으로 기록하고 요약해 주는
AI 툴인 Tactiq도 실무에 매우 유용합니다.

회의가 끝나자마자 주요 키워드, 요점, 할 일 목록을
자동으로 정리해 주기 때문에 회의록 작성 시간을 크게 줄일 수 있어요.

다국적 기업이나 외국어 회의가 많은 환경에서는
자막 생성, 번역 기능이 강력한 장점으로 작용합니다.

회의 중 실시간으로 중요한 멘트를 캡처해 저장해 두는 기능도 있어 사후 업무 정리에도 도움이 됩니다.

활용 팁: 회의 전 Tactiq를 연동해 두면 회의가 끝나자마자 메일로 요약본이 도착해요.
회의록 정리 시간이 거의 제로에 가깝게 줄어듭니다.

이 도구들은 어떻게 고르면 좋을까요?

직장인이라면 자신이
어떤 업무에 시간을 가장 많이 쓰는지 먼저 점검해 보는 것이 중요합니다.

반복적인 보고서 작성이 많다면 Notion AI,
여러 앱을 연결해야 한다면 Zapier나 Make,
회의가 많다면 Tactiq처럼 목적에 따라 맞춤형 선택이 필요해요.

처음부터 복잡하게 시작하기보다는,
작고 단순한 업무 하나만 자동화해 보는 것이 좋아요.

예를 들어 ‘매일 아침 9시에 이메일 알림 보내기’,
‘회의 후 요약 메모 자동 생성하기’ 같은 일부터 시작해 보면 자연스럽게 자동화 도구에 익숙해질 수 있어요.

자동화는 선택이 아닌 필수입니다

2025년 현재,
AI 자동화는 직장인의 선택지가 아니라 기본 역량에 가까워지고 있습니다.

반복 작업에서 벗어나 창의적이고 전략적인 업무에 집중하고 싶다면,
오늘 소개한 툴 중 하나만이라도 직접 체험해 보는 걸 추천드립니다.

각 툴의 특징을 잘 이해하고,
나에게 맞는 도구부터 도입한다면 예상보다 빠르게 업무 환경이 달라질 거예요.

 

 

 

 

아래는 같이 보면 좋은 글을 모아봤어요. 도움이 되었으면 좋겠습니다!

 

AI 자동화 툴이란?

정부 지원금 7가지 총정리

긴급복지 생계지원비 총정리